ведение кадрового делопроизводства в торгово-производственной компании от 300 человек: ведение табеля учета рабочего времени, оформление сотрудникам справок о трудовой деятельности, организация учета, оформления и хранения трудовых книжек, оформление листков нетрудоспособности, оформление командировок, учет личного состава, оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, разработка должностных инструкций, составление и ведение графиков отпусков, оформление трудовых договоров и приказов, формирование личных дел, ведение кадровой статистики, подготовка и сдача отчетности в ЦЗ, Военкомат (при необходимости)
проведение маркетинговых исследований рынка оборудования для нефтегазового сектора, в том числе оборудования для противокоррозионной защиты, прямые продажи, работа с существующей клиентской базой, работа с торговыми площадками, участие в выставках, формирование коммерческих предложений, ведение телефонных переговоров, выставление счетов, заключение договоров
выполнение плана продаж, организация встреч и дегустаций, развитие клиентской базы, участие в инвентаризациях, отслеживание задолженности клиентов, подготовка отчетов, 4-6 встреч в Москве и МО
следить за наличием и работоспособностью технических средств видеонаблюдения, СКУД и программного обеспечения, оформлять, выдавать электромагнитные пропуска пользователям (с внесением персональных данных, разрешенным временем пребывания и зон доступа), регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и вести учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков, обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также вести учет и хранение бланков и возвращенных пропусков, просматривать видеоархив при проведении служебных расследований
прием, распределение и фильтрация входящих, исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях, прием посетителей, заказ пропусков, координация и обеспечение работы офиса, организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов, организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса, умение работать с электронными торговыми площадками приветствуется, помощь отделу продаж (выставление счетов, координация договоров), архивация документов
