прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей. Ведение документооборота: проект, согласование, подписание, регистрация, архивирование. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ ТМЦ. Взаимодействие с подрядчиками. Координация работы курьеров. Travel-поддержка сотрудников компании.
формирование заявок на продукты питания с учетом потребности и складских остатков, направление заявок поставщикам. Приемка продуктов питания на склад, контроль полноты документирования. Оформление прихода и перемещения ТМЦ в программе ПРОСТОР.
Режим работы: полная занятость, ночной режим работы
дежурство в проходной предприятия, пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию предприятия и обратно по предъявлении ими соответствующих документов.
встреча гостей, оформление пребывания и проживания, ответы на звонки, продажа услуг и небольшого количества товарных позиций, работа с кассой, базовые навыки работы на ПК.
начисление заработной платы, премий, больничных, отпусков, пособий, среднего заработка. Удержания из заработной платы: алименты, займы, подотчетные суммы, начисление дивидендов, НДФЛ. Выгрузка в банк реестров для оплаты заработной платы. Отражение заработной платы по счетам затрат, выгрузка в 1С Бухгалтерия, полная сверка счетов после выгрузки. Подготовка расшифровок к бухгалтерской (финансовой) отчетности в части расчетов с персоналом и расчетов по налогам и сборам, связанным с расчетом оплаты труда. Выдача справок по заработной плате сотрудникам. Осуществление консультаций персонала по вопросам начислений и удержаний. Сдача отчетности в налоговые органы (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ), органы статистики, государственные внебюджетные фонды ФСС (4-ФСС), ПФР (СЗВ-М, СЗВ-стаж). Подготовка документов в ФСС на возмещение денежных средств, ФСС прямые выплаты.
